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仓库器材物质清理工作圆满结束
文章来源:湖南省南津渡水电站  添加人:财务器材科  浏览次数:4827  添加时间:2011/9/7 9:59:28
    

 

我站的二层楼仓库是1996年建成投入使用的,至今已有十五个年头,到20117月底止,器材物质库存价值357.11万元,因仓库的一些配套设施不齐全,现有的货架都有不同程度的老化、破损和残缺。针对存在的突出问题,在分管站领导和科室负责人的要求和指导下,器材物质管理人员对仓库进行了一次大规模的清理、整改,核对所有的账目和实物,做到了账实相符。

这次的清理、整改工作分三步进行。第一步,对仓库所储备的器材物质做了全面的清扫工作。在物资的保管中防尘是必不可少的一个环节,所以清扫灰尘就理所当然的成为了这次专项清理工作中的第一步。从7月20日开始我们冒着高温酷暑经过为期半个月的工作,对库房的天花板、门、窗以及各仓库内所有货架和库存物资进行了彻底地清扫和擦拭工作,并对仓库周边的环境也进行了脏乱清理。

第二步,对仓库内物资的整理。根据物资的保管保养要求,对库存物资必须做到库、架、层、位“四定位”。要做好这一步就需要建立材料卡片,材料卡片是一种实物标签。因我站旧的材料卡片使用时间长,大部分已经破损、模糊不清。为了更加科学、规范地建立材料卡片,我们走访了仓储物质管理先进的中烟零陵卷烟厂,向他们学习先进的仓储物质管理经验,并重新定制了一批新的卡片。新卡片上标明了库存物资的库号、架号、层号、位号,以及库存物资的名称、规格、型号、入库日期,并且能通过卡上的小转盘对库存物资的实存数量进行动态管理。此外,对外包装有破损的物资通过购买塑料包装盒以及塑料包装袋进行了重新包装,并根据物资的形状、数量对凡能采用“五五化”堆码法摆放的物资都采用“五五化”堆码法进行了摆放,对不能采用此法的物品也尽量做到摆放整齐、有序。通过仓库内的物资整理做到了标识清楚,整齐美观,且过目知数。

第三步,绘制并悬挂了仓库平面布置图,我站仓库共分为八个库房,即劳保库、工具库、国外设备库(2个)、国内设备库、轻化库、五金交电库、建材库、回收仓库。在此次清理中,还绘制并悬挂了各个仓库的平面布置图和仓库总平面布置图。同时在仓库外墙上粘贴了“仓库重地,严禁烟火”的警示牌,并配备了新的灭火器材,弥补了仓库内一些配套设施的缺失,也给仓库带来了新的变化。器材物质仓库的变化得到了站领导和兄弟科室的一致认同,站清理资产及工具领导小组给予高度评价。

在这次专项清理、整改过程中,财器科会同生技科、纪检监察室对仓库内一批回收、报废物资进行了公开拍卖,并对一些有利用价值的回收物品进行了整理摆放,做到用时能及时准确地找到。

通过将近二个月时间的准备、实施、整改,提升了物资保障服务功能。2011824日上午,在站领导的陪同下,公司考评小组来到器材仓库进行考评,考评小组对我们的工作给予表扬,并同我们合影留念。成绩只能代表过去,我们知道要加强仓储管理的规范化,实现仓储管理的现代化还有很多工作需要我们去努力。我们要以高度负责任的工作态度,强化南电仓储管理职能。使我站仓储物资管程序化、规范化、科学化,切实提升南电仓储物资管理水平(文:朱浩萍;图:邹文)

                           

 

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