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企业管理:浅谈进口设备备件的供应
文章来源:湖南省南津渡水电站  添加人:党办  浏览次数:2915  添加时间:2004/11/7 15:16:29
    

纪天华

 

湖南省南津渡水电站系引进国外奥地利VOITH/ELIN公司灯泡贯流发电机组的水电站。199111月起,3台发电机组相继投产发电,至今已安全、稳定运行13年。进口设备备件的保质、保量和及时供应是电站连续生产的必备条件,对提高电站发电效益具有十分重要的意义。笔者就如何实施进口设备备件的供应谈谈自己的体会。

一、质量控制

进口设备备件的质量控制应从设备备件的合同签订、设备备件的进场到最后的安装调试实行全过程监控。

1、合同的签订

合同是合同双方为实现某一经济目的而达成的具有法律效力的正式文件,它是一切经济活动所共同遵守的行为规则,同时又是质量控制的基础。签订合同之前应组织技术人员进行周密的调查和研究,了解和掌握设备备件的工作原理、产品性能、工作参数等情况,进口设备备件合同应明确所购设备的源产地、制造商名称、型号规格、数量、材质要求、加工制造工艺要求、验收质量标准、包装运输要求、交货期限及违反合同时应承担的赔偿责任。

2、软件控制

设备备件到达后,应从以下几方面核实卖方或承包商提交的材料和证明。

①源产地证明。国家质检部门对进口设备源产地的确定有明确的解释。制造商提供的源产地证明注有买卖双方登记注册号、地址、货物描述及货物来源证明,检查内容与合同文件是否相符。从铭牌上可以看出制造商的名称。

②包装材料的卫生证明。欧盟等国家规定对于进出口产品,产品外包装采用木质材料包装的必须附有卫生检验证明,即熏蒸证明。

③该批备件到达目的港的船运单,提单及商务发票等单据。

④制造商或卖方出具的质量证书和材质证明。

⑤随机的产品说明书,使用操作与维护手册及相关技术资料。

⑥指定商检机构出具的检验证书和制造厂家的检验报告。

3、硬件控制

①检查进口备件的外包装、外观,核对包装上的唛头、卸货港、件数和发票提单、装箱单等是否相符,避免运输过程中发生遗漏和丢失。包装方法是否符合合同要求,是否有漏油、水渍、破损、修补情况。

②检查内包装和衬垫是否符合合同规定或习惯要求,包装内部如发现残损,应尽量保持原样,立即提请商检局或保险公司检验,必要时应对残缺部分照相进行取证。

③设备备件开箱后根据装箱单逐一清点数量是否缺少,件号是否相符,设备备件有无缺陷、损坏、锈蚀、弄错等现象,经核对和研究后,由在场开箱检验人及时填写开箱检验记录。

④清查备件短缺、受损的性质和原因,以便办理索赔。索赔时要及时申请商检局开检验证书。

⑤检查备件的外观制造质量。焊接部位表面质量是否粗糙、焊缝是否有浃渣、裂纹、未焊透等缺陷。各部分油漆是否有脱落。

⑥金属加工配合表面粗糙度是否符合国家有关规范要求,装配尽寸是否准确。

⑦电气设备的功率、绝缘防护等级是否符合合同要求,铭牌上是否有安全认证标识,是否存在安全隐患。欧盟内部企业或其它国生产的电气产品有“CE”认证标识;美国有“UL”认证标识;德国有“TV”认证标识;日本有“TMark"认证标识。动力电缆接线端每相颜色是否符合IEC国际电工委标准,有无接线示意图。

4、同商检部门积极配合主动申请报检

进口设备备件的报检是质量控制的重要途径,所有进口设备备件到达现场后,应及时向商检部门申请报检,国家商品质量监督部门依法进行进口设备检验,在条件允许的情况下应进行发货前的检验。当所购备件出现质量问题时,商检部门可以通过国际互联网等途径查询该设备及制造商的有关资料,进一步核实备件的源产国,对有重大质量缺陷的设备备件重新进行价值评估,为后续的责任赔偿提供有利证据。

二、国产化

进口设备备件的消化吸收须遵循保证生产、降低成本、减少库存的原则,以熟悉设备性能和充分了解生产工艺为前提,逐步、稳妥地开展。

1、备件的统计

进口备件应先进行统计。统计工作可以从两个方面开展,一方面基于对设备易损件常用件明细表和设备零部件总明细表的分析,另一方面基于日常进口备件资料的积累和设备维修备件消耗的记录及统计。统计工作应尽可能做得详细,尽可能包括各种相关资料。必须包括的信息有:备件名称、备件规格、使用备件的设备及型号、备件现在的来源。尽可能收集的信息有:备件使用频率、备件材料、备件图纸、备件在设备中的位置及用途、备件可能的替代品、备件可能的改进、备件现有的供应商及潜在的供应商等。

2、评估

进口设备备件的消化吸收除了熟悉设备性能和充分了解生产工艺外,还要努力学习有关设备备件设计、制造、使用及设备维修保养的知识和技术,寻找和培养进口备件国产化的供应商,了解备件供应市场。在了解国产化供应商和供应市场的基础上,应对备件国产化进行评估,并与进口备件做比较。评估从经济性、设备性能、满足正常生产等方面考虑,综合价格、质量、交货期、使用寿命、以及供应商的技术实力、信誉、服务等诸多因素,做出是否国产化的决定,并进一步做出有关国产化的途径、风险及对策等方面的预测或计划。直接影响发电的备件应不急于国产化,即使选用国产备件,也要经过严格的试验或试用。设备动力及传动装置的备件如电机及其部件,变速箱及其部件、联轴器及其部件等,国内制造时必须充分考虑国外设备制造商原设计制造时的思路及国内备件材料状况。

3、培养供应商。

有些进口备件我站可以自己制作,如我站的耐油密封O型圈可以用直径一样的O型条和耐油瞬干胶制作。但对于大多数非标准件和复杂专用件,我们自己没能力制作,或自己制作从成本质量等方面考虑不合算,就需要培养备件国产化供应商。直接影响生产发电的备件,优先考虑由进口设备制造商在我国的独资合资及合作企业提供,若备件资料比较齐全,也可以考虑由国内企业制作。许多国际知名制造商在我国设有工厂,如西门子、ABB等国际电气设备制造公司在我国上海市设立了合资工厂,与这些工厂加强联系,不但可以获得有质量保证的备件,而且可以获得相应的资料和技术,从而使我站在备件国产化方面进展会更快。

总之,进口设备备件的采购工作是我站器材物资供应工作的重中之重。我们应加强采购渠道的动态管理,拓宽物资采购渠道,缩短采购周期,降低采购成本,提高业务人员素质,努力实现在现代网络环境下商流、物流、信息流一体化的新型比价采购方法,为我站物资供应工作迈上新的台阶而努力工作。

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