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企业管理:浅谈水电企业如何推行精细化管理
文章来源:湖南省南津渡水电站  添加人:党办  浏览次数:2595  添加时间:2006/11/16 15:51:43
    

浅谈水电企业如何推行精细化管理  

纪天华
 
        管理是企业永恒的课题,作为水利发电企业,只有突出管理主题,不断提升企业核心竞争力,才能更好地应对电力行业管理体制、发展模式、运营机制发生重大变化所带来的各种挑战和机遇,实现和谐及可持续发展。湖南省南津渡水电站是潇水流域已建成的末级水利发电企业,如何适应时代的发展,不断健全管理制度,加强管理力度,永葆企业生机和活力是全体干部职工一直在努力探索的问题。
  精细化管理是当今社会分工的精细化对现代企业管理的必然要求。精细化管理就是要按照精确、细致、深入的要求,明确职责分工,优化业务流程,完善岗责体系,加强协调配合,避免大而化之的粗放式管理,抓住工作中的薄弱环节,有针对性采取措施,抓紧、抓细、抓实,不断提高管理效能。当前国有水利发电企业,内部管理上不同程度的存在着人浮于事,职责不清,效率低下,人力、物力浪费等问题。通过学习和了解,我们不难发现凡是管理先进、安全形势稳定、生产效率较高的水利发电企业,都是企业管理规范、精细的水电站。因此如何提高管理水平,增强核心竞争力,打造一流的水利发电企业,推进精细化管理显得特别迫切和必要。笔者就我站如何推行精细化管理工作浅谈略见:
  一、推行精细化管理必须统一职工思想认识,营造浓厚的精细化管理氛围。
  推行精细化管理,涉及企业每一个人,每一件事,每一个岗位,所以要做好这项工作,就必须首先统一大家的思想,使每一位职工都认识到推行精细化管理的重要性、紧迫性,认识到推行精细化管理与自己所在岗位所从事工作的紧密性,认识到推行精细化管理与个人的切身利益的直接关系。只有认识清楚,思想统一,才能上下齐心,力往一处用,劲往一处使,形成巨大的凝聚力,才能实现电站的发展目标和美好愿望。营造实施精细化管理的浓厚氛围是精细化实现的前提和思想保障。为加大宣传力度,我们应充分利用各种宣传平台,开辟精细化管理专栏,在厂区、办公楼、生活区等公共场所利用宣传牌、标语等形式,不间断地宣传精细化管理的内涵。全站各级管理人员要率先垂范,学习精细化管理的基本知识,肩负起精细化管理的传播者,实践者的责任,生产部门要利用生产会、班级会等形式反复向职工灌输精细化管理的基本理念,通过强有力的宣传和灌输,通过对国内先进企业精细化管理方面的经验、案例学习,转变全体员工树立“不干则已,干就干出个样子来”的工作理念,强化“认真做事,能够把事情做对;用心做事,才能把事情做好”以及“首先是我能为电站做什么,其次才是电站能为我做什么”的思想观念。使 精细化管理理念深入人心,做到家喻户晓,人人皆知,广大职工真正理解掌握精细化管理的宗旨、内涵、核心和灵魂。
  二、推行精细化管理必须明确目标,确保效果。
  精细化管理要求把各项目标和任务从企业到部门、员工层层分解落实,使各项工作具体化,标准化,可操作,可衡量,促使电站上下朝着同一目标共同努力。因此,我们在安全管理方面应该将安全管理制度落实到位,可通过月度生产例会,安全月报表、安全大检查等多种形式,定期检查,通报安全管理制度的落实情况。严格按“两措”、“两票三制”、“五同时”等规章制度来管理和组织安全生产,对出现的不安全事件严格按照“三不放过”原则查明原因、分清责任、分析整改。及时修订企业内部安全管理制度,进一步明确、细化职责分工,划清安全责任,用制度来规范和约束安全管理行为。应该结合工作实际,详细制订出防洪水漫坝、防水淹厂房、防主变压器损坏,防坝区森林火灾等事故预案,列出切实可行的应对措施,有针对性地制订事故应急处理预案,保证事故发生后能迅速反应,有效组织抢救。以查打和消除设备隐患为重点,对设备运行中存在的薄弱环节进行重点的检查和监控,把可能影响设备安全稳定运行的因素消灭在萌芽状态。加大对习惯性违章的监察力度,防止和杜绝习惯性违章。我们在设备管理过程中应突出精细,对设备改造要精心组织;对设备检修要精细文明;对设备与水工建筑物的日常管理要精简规范。我们在基础管理上应细化班组建设考评,细致做好技术培训和技术能手评选工作,细做好清产核资,技术管理资料整编等工作。总之在管理工作中要保持优良传统,并不断走向细致深入,不断走向规范科学。
  三、推进精细化管理,必须抓好“四个环节”
  精细化管理是一项系统工程,必须持之以恒,循序渐进,逐步推进,在推进精细化管理过程中,应重点抓好“四个环节”。
  1、转变作风,做到事事有安排
  管理干部应深入工作实际,深化、细化管理,养成“细心、耐心、细致”和“勤思考、亲自干、敢负责”的习惯,应理顺工作过程,细分工作职责,明确目标任务,对每项工作,每个任务,都要安排到人,安排到位,不留任何死角和盲点,做到事事有安排,将粗放式的管理方法变成精细化管理。
  2、完善制度,做到事事有标准
  要保证水电企业的规范化和精细化运作,就必须具备规范的、精细的管理制度和工作标准,因此,我们一方面要完善和细化各项规章制度和工作标准,另一方面,要在工作中执行完善的、细化的规章制度和工作标准。在建立各项制度和标准时,要深入调研,仔细推敲,认真琢磨、尽量细化、避免管理漏洞,具备科学性和可操作性。同时,要增强职工的规范和标准意识,形成制度和标准可以执行、能够执行、容易执行、自觉执行的环境氛围,确保职工做事时事事有标准。
  3、强化责任,做到事事有人管
  责任是推动各项规章制度和任务落实的必备条件,要顺利完成各项工作的任务,必须强化责任,通过建立完善的岗位责任制和各项工作的量化分解,实现权责清晰,责任明确,按照一级对一级负责的原则建立层层负责的责任制,从而确保层层有压力,工作有动力,事事有落实。
  4、严格奖惩,做到事事有考核
通过考核、奖励、处罚等手段,引导、培育、推动精细化管理。具体考核应做到:一是考核要具有层次性,一级考核一级;二是考核必须具有全面性,从管理者到每一名职工,从经营管理到安全生产,都 要进行考核;三是考核要做到严字当头,铁面无私、严格标准,严格要求,领导干部要以身作则,带头执行;四是考核要真实有效,一切从实际出发,查实情、说实话、办实事、求实效、做到数据准确、过程真实、结果可靠,被考核者信服。五是根据考核结果,严格奖惩兑现,通过考核对于工作优异的给予肯定和表扬,对于工作消极,成绩较差的给予否定的批评。
  四、推行精细化管理,必须充分考虑水电企业基础,避免企业文化差异影响。
  推行精细化管理要与企业文化建设相结合,针对那些还停留在传统管理的水电企业,他们还缺乏推行精细化管理的土壤,他们在管理中使用的权变理论,艺术成分较多,在推行精细化管理的过程中往往被看成是“吹毛求疵,没事找事”,精细化的要求难于落到实处,因此我们在推行精细化管理过程中,一定要和企业文化建设结合起来,分步实施,要有阶段性目标,循序渐进,不能急功近利,一蹴而就,而只能是步步为营,把精细化管理一步一个台阶,推向新的高度,才能收到实效。
  总之,要想在水电企业实行精细化管理,其根本在制度,关键在领导,成败在考核。实行精细化管理是一项长期、艰苦、细致的工作,要由浅入深,循序渐进,要在实践中针对新情况,新要求不断完善,补充各项管理工作制度和工作标准,建立起一套科学、规范、操作性强的制度体系,形成一种具有强大动力的管理方式和运行机制。使职工在一种动态管理中不断完善自我,使企业在动态管理中不断得以创新,进而实现管理中的人本内涵,发挥精细化管理的作用。精细化管理是一把手工程,领导是企业运营的核心组织者和指挥者,具有决策、组织、指挥、创新和人事管理等方面的职能。企业实行精细化管理,需要领导者发挥组织职能,为企业的运行制订制度和规划,确保企业能够有序地运转,从而发挥人的作用。同时,领导以他在企业所确定的权威,通过指挥协调各个部门的相互关系,调动各个利益群体的积极性与创造力,进而实现企业制定的各项目标、计划和设想。因此,实行精细化管理的关键在领导,在于领导发挥核心的组织和指挥职能。精细化管理所有的运作程序和流程都是建立在严密完整考核平台上的,这个平台由若干个具体目标组成,一旦其中一个缺项,就会产生连锁反应。对于管理流程的每个环节都应该做到严密监督和控制,抓住考核这个核心,就会全盘皆活。通过严格的考核,才能做到软指标硬化,硬指标量化,定性与定量相结合,定性的标准化,定量的数据化,从而保证精细化管理的目的性和有效性,没有严格的考核就难以取得实效,严格考核更应体现在时时处处,决不可有一丝松懈,必须一贯地坚持下去。因此,考核决定成败。

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